Guardar, rever, aprovar e demonstrar
O Evidara conserva informação e decisões para que seja possível compreender quem fez o quê e com que fundamento. As operações têm significados próprios: uma ação visível no ecrã não substitui as restantes.
| Operação | Resultado esperado | O que não conclui automaticamente |
|---|---|---|
| Guardar | Conserva dados ou um rascunho válido | Revisão, aprovação ou publicação |
| Associar | Liga um registo ao trabalho selecionado | Suficiência da prova ou acesso para outras pessoas |
| Enviar para revisão | Encaminha uma revisão para o interveniente designado | Aprovação final |
| Aprovar | Regista uma decisão autorizada sobre o objeto e a revisão | Aprovação de todos os objetos relacionados |
| Publicar um documento | Disponibiliza a revisão segundo as regras e destinatários aplicáveis | Divulgação pública na Internet |
| Confirmar tomada de conhecimento | Regista a confirmação do destinatário sobre a revisão | Aprovação da política ou prova de eficácia |
| Fechar trabalho | Regista a conclusão prevista pelo respetivo processo | Conformidade legal ou eficácia de todos os controlos |
Prova atual e adequada
Secção «Prova atual e adequada»Uma evidência pode existir, estar aprovada e ainda assim não responder ao critério em análise. Verifique o âmbito, a data, o conteúdo e a revisão usada. Uma alteração posterior pode exigir reavaliação sem invalidar o registo histórico do que foi decidido.
Por exemplo, um teste fictício de recuperação de um único serviço não demonstra a recuperação de todos os serviços da organização. Registe o resultado e os limites reais; não alargue a conclusão apenas para retirar um aviso.
Indicadores e navegação
Secção «Indicadores e navegação»Selecionar uma etapa de orientação apenas muda o que consulta. Uma percentagem resume dados com uma fórmula e um denominador próprios. Sem dados suficientes, o resultado pode estar indisponível; indisponível não significa zero nem sucesso.
Se faltar uma decisão, use o processo do objeto com a função adequada. Se o pedido for recusado ou houver uma revisão mais recente, recarregue a informação e reveja o fundamento antes de repetir.
Consulte indicadores, evidências, documentos e ações.