Entrar no Portal e confirmar a leitura
O Portal de políticas destina-se aos colaboradores autorizados. Use o endereço fornecido pela sua organização e o seu próprio convite ou método de entrada. Esse acesso não concede entrada no espaço de trabalho Evidara.
Entrar com o método atribuído
Secção «Entrar com o método atribuído»Na primeira ativação de acesso individual:
- Abra o convite mais recente e confirme a organização e o destinatário.
- Preencha Nova palavra-passe (pelo menos 12 caracteres) e Repita a nova palavra-passe com o mesmo valor, até 128 caracteres. Escolha Continuar.
- Em Configure o autenticador do Portal, adicione a entrada “Evidara Portal” à sua aplicação autenticadora. Use Não consigo ler o QR se precisar de introduzir a chave manualmente.
- Introduza Código do autenticador, com seis algarismos, e escolha Confirmar.
- Guarde os códigos de recuperação num local seguro e separado do telemóvel. Assinale Guardei os meus códigos num local seguro. e use Continuar para o Portal.
Nos acessos seguintes, preencha Email individual e Palavra-passe atual. Depois confirme o autenticador ou escolha Código de recuperação em Método para usar um código ainda não consumido. A entrada “Evidara Portal” é separada do autenticador do espaço de trabalho.
Se a organização lhe atribuiu Microsoft, escolha Entrar com Microsoft e use apenas o seu utilizador empresarial autorizado. Um email igual ao de outra conta não cria automaticamente uma associação. Se tiver um convite de mudança, conclua-o com o método indicado; o acesso anterior mantém-se até à confirmação prevista.
Consultar e confirmar
Secção «Consultar e confirmar»- Confirme a organização e a identidade apresentadas.
- Use Pesquisar políticas e os filtros disponíveis. Abra o título pretendido.
- Consulte a versão e a data de efeito. Use Transferir política para ler o ficheiro.
- Se surgir Tomada de conhecimento pendente, leia a declaração, assinale a confirmação apenas depois de a cumprir e escolha Registar tomada de conhecimento.
- Confirme Tomada de conhecimento registada, data e versão.
Exemplo fictício: uma pessoa da Oficina Horizonte confirma a leitura da revisão que lhe foi disponibilizada, não de um rascunho que recebeu por outra via.
Abrir ou transferir não regista essa confirmação. Se a revisão não a pedir, pode consultar a política sem fabricar uma tomada de conhecimento. O registo não certifica compreensão, formação ou consentimento legal.
Recuperar e retomar
Secção «Recuperar e retomar»No acesso individual, escolha Esqueci-me da palavra-passe, indique o email e use Enviar ligação de recuperação. Siga a ligação recebida e Guardar nova palavra-passe; a reposição mantém o MFA. Sem fatores ou códigos, contacte o administrador para verificação de identidade. Se a lista estiver vazia ou o acesso for recusado, confirme a identidade e peça verificação da audiência e da revisão.
Após erro de confirmação, volte a consultar o estado antes de repetir. Veja problemas de acesso ao Portal.