Classificar informação e gerir o esquema

A classificação indica como a informação deve ser protegida. Não substitui a audiência de um documento nem concede acesso apenas por ter um nome conhecido. Atribuir uma classificação exige edição no objeto; gerir o esquema exige administração da organização.

Classificar um registo

1. Abra o ativo, serviço, política, evidência ou rascunho documental autorizado.
2. Em Classificação da informação ou no campo de confidencialidade apresentado, escolha uma entrada da organização adequada ao conteúdo.
3. Leia a orientação e guarde. Não escolha um nível mais aberto para fazer o objeto aparecer num seletor.
4. Confirme o resultado com a identidade e contexto corretos.

Exemplo fictício: o relatório interno de um exercício da Oficina Horizonte pode ter proteção diferente de um folheto público. A classificação deve refletir o conteúdo e a política da organização, não a vontade de o partilhar mais depressa.

Gerir uma entrada

Na configuração da organização, abra Classificação da informação. Use Adicionar classificação ou Editar classificação para rever nome, código, Nível de segurança Evidara, orientação, ordem e atividade.

Uma alteração de nível pode afetar registos atuais associados. Consulte Alteração de segurança, indique Justificação, confirme o impacto e use Guardar classificação. Mudar apenas um nome não deve ser confundido com alterar o nível de proteção.

Resultado e limites

Entradas inativas podem continuar a explicar referências antigas, mas não ficam disponíveis para novas atribuições. As revisões históricas preservam o contexto anterior; uma mudança no esquema não fabrica nova aprovação de conteúdo.

Documentos, Portal e Copilot conservam regras próprias de visibilidade e direitos. Uma classificação elegível não substitui a audiência; uma classificação chamada “pública” não publica o documento na Internet.

Se a gravação indicar conflito, recarregue e reveja o impacto. Se um registo desaparecer de uma pesquisa após mudança de proteção, peça verificação do acesso; não baixe a classificação para contornar a restrição.

Veja identidades e permissões, distribuição de políticas e resultados em falta.