Importar registos CSV ou Excel

Importar CSV / Excel permite preparar registos em Ativos, Serviços, Fornecedores, Contas de identidade, Atribuições de acesso, Ações, Constatações e Riscos. Precisa de permissão de escrita na área e de acesso às referências usadas. Vulnerabilidades tem um percurso próprio.

Preparar o ficheiro

Use CSV ou Excel .xlsx, com uma folha por importação e cabeçalhos claros. O limite é 50 MB decimais, 20 000 linhas de dados e 64 colunas. Converta .xls para um formato suportado. Preserve uma chave estável por objeto na origem.

Exemplo fictício: para importar as licenças da Oficina Horizonte, cada licença tem uma chave estável distinta, título e tipo adequado. Não use a posição da linha como identidade.

Uma linha de exemplo pode ser preparada e mapeada assim:

Coluna do ficheiro	Destino em Colunas e configuração	Valor fictício
Chave	Identificador estável na origem	LIC-FAT-01
Nome	Nome / título	Licença de faturação
Tipo	Tipo de ativo	Licença / direito de utilização
Ambiente	Ambiente	Produção

Em Origem, use uma designação estável como “Inventário de licenças”; em Âmbito estável, “Escritório principal”. Conserve estes valores e a chave nas reimportações. ID Evidara existente (opcional) só deve receber o identificador de um registo já existente; não coloque aí a chave do seu ficheiro.

Mapeie apenas dados conhecidos. Quando usar Responsável (email ou ID), a pessoa tem de existir e ser elegível na organização. As datas importadas devem ter o formato ano-mês-dia, por exemplo “2026-12-01”. Nas colunas de referências assinaladas com separar por |, esse separador permite indicar várias referências; confira as correspondências na revisão.

Rever antes de gravar

1. Na lista da área, escolha Importar CSV / Excel. Em 1. Ficheiro, selecione o ficheiro e, se necessário, a Folha Excel.
2. Em 2. Colunas e configuração, confirme o destino de cada coluna ou escolha Ignorar. Indique Origem e Âmbito estável. A chave na origem é diferente do identificador de um registo Evidara existente.
3. Use Analisar e pré-visualizar. Em 3. Correspondências e revisão, consulte novos, alterações, ambiguidades, inválidos e excluídos. Associe explicitamente as correspondências duvidosas ou exclua com motivo. Confira a linha e as diferenças, sobretudo quando o destino já contém dados.
4. Só ative Permitir atualizar existentes após rever diferenças quando pretender aplicar essas alterações. Campos não mapeados ou vazios preservam os dados atuais; a limpeza exige escolha explícita.
5. Escolha Confirmar importação depois de resolver os bloqueios. Mantenha a página aberta e aguarde a conclusão.

Resultado e reimportação

Nada é gravado antes da confirmação. O resultado apresenta contagens e atualiza a lista; importar não aprova fornecedores, aceita riscos ou cria permissões reais de login. Uma ausência num ficheiro posterior não elimina nem fecha objetos.

Reutilize origem, âmbito e chave para reconhecer objetos numa importação futura. Um perfil de colunas ajuda, mas não dispensa revisão. Se mudar a configuração, volte a pré-visualizar.

Após interrupção perto da conclusão, consulte As minhas últimas 50 importações antes de iniciar outra operação. Compare origem, âmbito e resultado com a tentativa que fez. Corrija erros de linha/campo ou referências e retome a revisão; não existe importação parcial silenciosa de linhas inválidas. Uma chave repetida no ficheiro deve ser corrigida ou excluída explicitamente, em vez de ser tratada como dois objetos novos.

Consulte limites e resolver importações.