Consultar e gerar relatórios

Use relatórios para comunicar dados e decisões num contexto definido. Precisa das permissões de consulta e exportação aplicáveis. Poder ler um objeto não implica poder exportá-lo; os relatórios gerais e os específicos de uma área podem exigir acessos diferentes.

Confirmar o contexto

1. Abra Relatórios na navegação principal e escolha Executivo. Confira a organização e o âmbito selecionados. Frameworks, Operacional e Exportações têm finalidades próprias descritas abaixo.
2. Distinga Produção de Pré-visualização quando indicado. Confirme âmbito, fonte, filtros e data observada antes de interpretar os indicadores.
3. Abra a origem do resultado: Abrir registo em Executivo, Consultar fonte e decisões em Frameworks ou Consultar registos em Operacional. O trabalho e as decisões continuam nessa origem.
4. Para conservar um resultado, abra o separador Exportações, escolha o tipo adequado — por exemplo Relatório executivo, Resumo da avaliação, Índice de evidências ou Inventário de ativos — e use Gerar relatório nesse cartão.
5. Aguarde Relatório gerado. Disponível no histórico. e confira Histórico de relatórios, tipo e Gerado em. Use Pesquisar no histórico, Tipo de relatório ou Atualizar histórico para encontrar um retrato existente. A pesquisa filtra o histórico carregado pelo nome do tipo e pela data apresentada. Use o formato de exportação disponível nessa linha.

Exemplo fictício: para uma reunião da Oficina Horizonte, gere o relatório da avaliação e versão realmente discutidas. Não apresente uma seleção parcial de prioridades como inventário completo da organização.

Relatórios específicos

Em Vulnerabilidades, abra Relatório operacional, preencha Período desde e Período até e escolha Gerar snapshot. O snapshot é um retrato guardado dos dados. Aguarde Snapshot guardado. Pode abrir o relatório. e use Abrir relatório. Na avaliação ISO, as exportações de avaliação, SoA e ações conservam os dados e referências do contexto autorizado.

Use o formato oferecido pela aplicação. Uma exportação de acompanhamento não deve ser tratada como uma cópia integral de todos os ficheiros e históricos da organização.

Ler corretamente

Escolha o separador de acordo com o que pretende ler:

Separador	O que deve conferir
Executivo	Assunto, motivo, Estado da fonte e Próximo passo de até 12 sinais da seleção consultada. Origem e explicação conserva a fonte, a explicação, a regra e a data; os sinais não são totais globais
Frameworks	Nome/revisão da avaliação, versão do catálogo, estado, modo e itens avaliados. Em ISO, a seleção mostra até 20 avaliações recentes e pode incluir vários âmbitos; leia o aviso quando existirem mais
Operacional	Contagens por tipo e estado da consulta completa dos registos autorizados. Consultar registos conserva o estado e o contexto da linha escolhida
Exportações	Relatórios guardados, com tipo, autor e data; não são uma vista que se atualiza automaticamente

Contagens, percentagens, amostras e pré-visualizações têm âmbitos distintos. Sem avaliação operacional disponível nesta seleção. ou dados indisponíveis não representam zero nem conformidade. Uma ligação para a fonte ajuda a distinguir ausência de dados, falta de permissão e limite de consulta.

Nos três primeiros separadores, Atualizar dados repete a consulta atual. Abra Fontes e limites para conferir a origem e o instante observado, apresentado em UTC. Ao mudar organização, espaço ou âmbito, aguarde os dados desse novo contexto; uma falha de leitura permite tentar novamente e não significa ausência de registos.

Em Operacional, contam-se os registos de base autorizados. As políticas dessa lista são registos sem controlo documental; as políticas e os documentos controlados seguem a biblioteca e os estados próprios, ficando fora destas contagens.

Um relatório guardado conserva um momento; não muda automaticamente quando os registos de origem são revistos. Se a função de acesso ou fontes forem alteradas, pode ser necessário gerar outro relatório autorizado.

Se a geração falhar, consulte o histórico antes de repetir. Não assuma sucesso a partir de um ficheiro local incompleto ou de uma mensagem de carregamento.

Veja indicadores, SoA e resultados em falta.