Aceitar um convite para o espaço de trabalho
Use o convite individual para obter o acesso que a administração lhe atribuiu. A criação livre de conta não substitui este processo. Este guia refere-se ao espaço de trabalho; para políticas de colaboradores, consulte o Portal de políticas.
Antes de aceitar
Secção «Antes de aceitar»Tenha acesso ao email convidado. Confirme que conhece a organização e a pessoa que pediu a associação. Não reencaminhe a ligação nem use o convite de um colega.
Aceitar e entrar
Secção «Aceitar e entrar»- Abra a ligação e confirme a organização e o email em Aceitar convite. Num exemplo fictício, deverá reconhecer Oficina Horizonte e o seu próprio destinatário. Um convite genérico para o Evidara cria apenas a conta; não atribui uma organização.
- Se a conta for nova, preencha Nome e uma Palavra-passe entre 16 e 128 caracteres. Não reutilize a palavra-passe de outro serviço. Se já existir, o convite informa que a conta atual será associada sem alterar palavra-passe ou MFA.
- Escolha Aceitar convite e aguarde a confirmação. Numa conta nova, a ligação pessoal confirma também a titularidade do email.
- Abra Iniciar sessão com as suas credenciais. Configure e confirme o MFA antes de aceder ao trabalho. Uma conta já existente mantém as verificações que ainda lhe forem pedidas.
- Confirme a organização selecionada e as áreas disponíveis após entrar.
Num convite de organização, o resultado esperado é a associação com os acessos concedidos. Um convite genérico deixa a associação pendente de uma operação autorizada posterior. Aceitar um convite não aprova documentos nem concede acesso a todas as áreas. No seletor Organização, escolha a organização do convite antes de começar o trabalho.
Convite indisponível ou operação incerta
Secção «Convite indisponível ou operação incerta»Se surgir Convite inválido, expirado ou já indisponível, peça ao administrador um novo convite. Não altere a ligação para tentar recuperar um convite consumido. Se a resposta à aceitação falhar, tente iniciar sessão e confirme a associação antes de pedir outro envio.
Sem a organização esperada, confirme que entrou com o email correto. O administrador pode verificar a associação e a função; não deve partilhar a palavra-passe de outra pessoa para contornar a dificuldade.
Continue com proteger a conta e primeira sessão.